La formalisation des différentes formations continues et des formations académiques dispensées par l’IDDH a fait apparaître la nécessité de créer un Secrétariat universitaire dont la tâche est d’organiser la scolarité.

Entre autres attributions, le Secrétariat universitaire est chargé de :

- l’élaboration des calendriers de rentrée ;  

- la confection du tract d’information sur les formations ;

- la diffusion des appels à candidature et de leur traitement ;

- la gestion des inscriptions et du recouvrement des droits d’inscription ;

- l’élaboration des cartes d’étudiant ;

- la rédaction des procès-verbaux des sélections et des jurys finaux ;

- la confection et remise des certificats et diplômes ;

- la conception et de l’administration de la base des données de gestion des étudiants ;

- la gestion des archives de la scolarité ;

- la participation à l’élaboration du guide de l’étudiant, du catalogue des formations…

Par ailleurs, le Secrétaire universitaire participe aux ateliers de réflexion sur les formations universitaires et continues. Il assure l’interface entre le CERAP et les candidats étrangers, mais aussi entre ceux-ci et les structures d’accueil (d’hébergement) aux fins de leur réserver un séjour d’étude décent. En tant que portail des formations de l’IDDH, le Secrétariat universitaire assure au quotidien la diffusion et la publicité des programmes auprès du grand public.

Depuis sa création en 1962, l’Institut africain de développement économique et social (INADES) n’a jamais eu de secrétariat général. Les différents directeurs qui se sont succédés à la tête de l’institution, assumaient également cette fonction eux-mêmes. Cette situation a duré jusqu’en 2002 avec l’arrivée du père Denis Maugenest dont la mission était de refonder l’oeuvre. Dans la réalisation de cette mission, il lui est apparu nécessaire de mettre sur pied un secrétariat général qui pourrait lui faciliter son travail de directeur général, en prenant à son compte toutes les tâches administratives et financières courantes. 

La réflexion a duré cinq (5) ans, et au début de l’année 2007, la structure a commencé à se mettre en place avec l’arrivée d'un universitaire, comme conseiller du directeur en charge des questions administratives et du personnel. 

 A mi-temps, le secrétaire général, secondé par un adjoint à plein temps, dirige le travail des services : 

- de Communication et relations extérieures; 
- de Service Informatique et maintenance technique; 
- de Comptabilité; de Secrétariat Universitaire; 
- de Gardiennage (4 personnes); 
- de maintenance et jardinage (7 personnes). 

Au total, 18 personnes constituent le Secrétariat général dont la mission est d’être au service de tous les départements du CERAP et du bon fonctionnement de institution.