La formalisation des différentes formations continues et des formations académiques dispensées par l’IDDH a fait apparaître la nécessité de créer un Secrétariat universitaire dont la tâche est d’organiser la scolarité.

Entre autres attributions, le Secrétariat universitaire est chargé de :

- l’élaboration des calendriers de rentrée ;  

- la confection du tract d’information sur les formations ;

- la diffusion des appels à candidature et de leur traitement ;

- la gestion des inscriptions et du recouvrement des droits d’inscription ;

- l’élaboration des cartes d’étudiant ;

- la rédaction des procès-verbaux des sélections et des jurys finaux ;

- la confection et remise des certificats et diplômes ;

- la conception et de l’administration de la base des données de gestion des étudiants ;

- la gestion des archives de la scolarité ;

- la participation à l’élaboration du guide de l’étudiant, du catalogue des formations…

Par ailleurs, le Secrétaire universitaire participe aux ateliers de réflexion sur les formations universitaires et continues. Il assure l’interface entre le CERAP et les candidats étrangers, mais aussi entre ceux-ci et les structures d’accueil (d’hébergement) aux fins de leur réserver un séjour d’étude décent. En tant que portail des formations de l’IDDH, le Secrétariat universitaire assure au quotidien la diffusion et la publicité des programmes auprès du grand public.